Yapı denetim firmalarında inşaat sektöründe belirli bir tecrübesi olan mühendisler ve mimarlar çalışır. Bu noktada sektörde bilfiil hizmet vermiş ve 12 yılını doldurmuş mimar ve mühendislerin yapı denetim firmalarında çalışması söz konusudur.
Bu noktada mühendisler Bayındırlık Bakanlığından gerekli belgeleri almalı ve yapı denetçisi ünvanına sahip olmalıdır. Bununla birlikte 12 yıldır mühendis olan fakat aktif olarak inşaat sektöründe çalışmamış kişilerin yeterli belgeleri alması söz konusu değildir.
Yapı denetim firmaları yetkili personelleri ile inşası yapılacak binaları denetlerler. Denetleme süreci yapı denetim firmasının inşa projesini incelemesi ile başlar. Denetim sonrası yeterlilik alamayan firmalar inşa denetim sürecinden geçemeyerek projelerini yenilemek durumunda kalırlar.